Zatrudnienie wedding plannera (konsultanta ślubnego) jest warte rozważenia, jeśli dysponujecie odpowiednim budżetem, a Waszym priorytetem jest oszczędność czasu i unikanie stresu. Choć organizacja ślubu pochłania średnio od 300 do 400 godzin pracy, profesjonalista przejmuje na siebie większość formalności, kontaktów z podwykonawcami i gaszenie nagłych kryzysów. Z drugiej strony, przy mocno ograniczonych funduszach na samo wesele, wydatek ten może okazać się zbyt dużym obciążeniem.
Kiedy warto, a kiedy lepiej zrezygnować?
Aby ułatwić Wam podjęcie decyzji, poniżej znajdziecie bezpośrednie porównanie sytuacji, w których pomoc konsultanta jest kluczowa, z tymi, kiedy lepiej poradzić sobie samemu:
| Warto zatrudnić Wedding Plannera, gdy… | Lepiej zrezygnować/planować samodzielnie, gdy… |
| Macie bardzo mało czasu na przeglądanie ofert i spotkania. | Wasz budżet jest bardzo napięty (szkoda wydawać pieniądze na usługę kosztem menu czy fotografa). |
| Organizujecie wesele z daleka (w innym mieście lub za granicą). | Lubicie planować, macie zacięcie organizacyjne i chcecie kontrolować każdy najmniejszy detal. |
| Marzy Wam się nietypowy ślub (np. w plenerze, od zera w szczerym polu). | Planujecie bardzo skromne, klasyczne przyjęcie w restauracji, która zapewnia już własnego koordynatora. |
| Nie znacie lokalnego rynku i sprawdzonych podwykonawców. | Macie wokół siebie rodzinę i przyjaciół, którzy chętnie i bezinteresownie pomogą w przygotowaniach. |
Ile to kosztuje?
Koszty zatrudnienia wedding planner’a zależą od wybranego pakietu oraz doświadczenia agencji. W Polsce najczęściej spotyka się dwa modele rozliczeń: stałą kwotę (ryczałt) lub prowizję rzędu 8–15% całego budżetu weselnego.
Szacunkowe stawki rynkowe kształtują się następująco:
- Kompleksowa organizacja ślubu i wesela: zazwyczaj od 20 000 do 30 000 zł (lub więcej przy luksusowych realizacjach).
- Częściowa organizacja (pomoc w dokończeniu planów): około 15 000 – 20 000 zł.
- Koordynacja dnia ślubu (obecność managera tylko w dniu wesela, by pilnować harmonogramu): od 5 000 do 7 000 zł.
Alternatywa: Koordynacja dnia ślubu
Jeśli chcecie sami wybrać salę, DJ-a i fotografa, ale boicie się, że w dniu ślubu zamiast świętować, będziecie odbierać telefony od zagubionych dostawców, świetną opcją jest zatrudnienie koordynatora dnia ślubu. Taka osoba wkracza do akcji na kilka tygodni przed weselem, spina wszystkie umowy, a w dniu uroczystości czuwa w cieniu nad tym, by wszystko odbyło się zgodnie z planem.
